Comptable senior

L’Association Tunisienne des Villages d’Enfants SOS est une organisation non gouvernementale, caritative, à caractère social, apolitique, non religieuse et à but non lucratif œuvrant pour la satisfaction des besoins et la protection des droits des enfants vulnérables, orphelins ou abandonnés qui ont perdu la prise en charge parentale ou qui risquent de la perdre.

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Résumé du poste 

Il a la responsabilité de la gestion financière du programme, la préparation et la gestion du budget global et familial.

Il a pour mission de développer le sens de la responsabilité financière de chaque famille et de s’assurer de la gestion rationnelle des ressources matérielles et financières.

Il est le responsable clé de la rationalisation de la consommation et de la maintenance des biens matériels.

Il est responsable de la protection et sauvegarde du patrimoine du programme

Tâches et Responsabilités du poste

Comptabilisation des dépenses et recettes

     Saisie de la comptabilité 

     Envoyer la comptabilité au Bureau National dans les délais prescrits.

Gestion de la trésorerie du programme

     Vérifier et contrôler les versements des recettes.

     Gestion des versements et des retraits selon les conditions des procédures en vigueur.

Contrôle, suivi et évaluation

     Gérer les dépenses des unités du programme.

     Etablir et vérifier l’état de rapprochement bancaire.

     Elaborer les taux de réalisation de budget.

     Elaborer et Contrôler l’inventaire.

     Superviser la gestion de la caisse et des imputations.

     Vérifier les fiches de tableau de bord des véhicules.

     Informer le directeur de toute anomalie constatée.

     Réception, comptage des dons en nature et tenue des bons de réception.

     Assurer la gestion des stocks.

     Participer aux missions d’audit.

     Jouer un rôle de support aux commissaires aux comptes et leur communiquer tous les documents et informations nécessaires.

Préparation et suivi des budgets

     Préparer, en collaboration avec le directeur, le budget annuel du village.

     Mettre en place un processus de suivi et d’évaluation mensuelle des dépenses budgétaires.

Ressources Humaines

     Veillez à la bonne constitution des dossiers du personnel du Village avant de les envoyer au Bureau National.

     S’assurer de la signature du code de conduite à l’embauche.

     Tenir à jour le tableau de suivi des congés payés.

     Gérer les dossiers d’assurance, de retraite du personnel du village, de la C.N.S.S.

     Envoi des éléments variables nécessaires à la préparation de la paie du personnel du Village.

     Veiller au retour des contrats de travail après leur signature par les employés du Village.

     Remise des documents administratifs au personnel contre décharge (Fiches de paie, certificats de retenue d’impôts, et reçus de solde de tout compte).

PSE

     Elaborer le plan d’action individuel et participer à l’élaboration du plan d’action global du Village.

     Participer aux réunions et formations au niveau local ou national de l’association.

Collecte de Fonds et parrainage

     Assurer des actions annuelles de collecte de fonds pour accroitre les ressources financières de l’association.

     Tenir l’alimentation et la gestion de la base de données des donateurs.

Communication

     Tenir un discours responsable et cohérent qui reflète une image positive de l’association.

     Tenir un échange électronique efficient (mailing).

Protection

     Signaler au premier responsable et/ou le point focal tout acte affectant la protection.

     Assurer la confidentialité des données personnelles des collaborateurs, des enfants et jeunes et des secrets professionnels de l’association.

     Respect du code de conduite et du règlement intérieur

Congés

     Assurer une passation de tous les dossiers avant tout départ en congés.