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Assistante de Direction

  • Kromberg & Schubert Sarl Centre Technologique
  • Ariana, Tunisie
  • Il'y a 1 mois
Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
Temps plein
Experience :
1 à 3 ans
Niveau d'étude :
Licence, Bac + 3
Langue :
Anglais, Allemand
Genre :
Indifférent

Description de l'emploi

  • Cultiver des relations positives avec les différents fournisseurs tels que les agences de voyage, les locations de voitures et les banques. 
  • Négocier des tarifs avantageux avec les fournisseurs pour optimiser l'efficacité des coûts. 
  • Coordonner et planifier la logistique des voyages, y compris la réservation de vols, la location de voitures et l'organisation d'activités. 
  • Gérer et traiter toute la documentation liée aux voyages, englobant les paiements, les itinéraires, les visas et les formulaires légaux.
  • Traiter et aider à résoudre tout problème lié aux voyages pouvant survenir pendant son déroulement.
  • Effectuer des recherches sur les offres de voyages, évaluant méticuleusement les prix. 
  • Organiser des hébergements pour les visiteurs professionnels, garantissant un séjour fluide et confortable. 
  • Surveiller attentivement le respect des politiques de voyage d'entreprise. 
  • Compiler et présenter des rapports détaillés sur le budget des voyages. 
  • Coordonner avec les départements des finances et de la paie pour générer des rapports sur les frais de voyage.

Exigences de l'emploi

  • Fait preuve d'une attention exceptionnelle aux détails et d'une grande habileté organisationnelle.
  • Possède des compétences efficaces en communication et relations interpersonnelles. 
  • A une compréhension fondamentale de la géographie. 
  • Maîtrise avancée de l'anglais obligatoire ; la maîtrise de l'allemand est considérée comme un atout. 
  • Fait preuve d'autonomie en assumant la responsabilité des tâches et en s'adaptant aux défis imprévus. 
  • Un diplôme universitaire en anglais des affaires, en gestion, en allemand, en administration des affaires…
  • Une expérience minimale de 2 à 3 ans dans une entreprise multinationale est fortement recommandée. 

 

Date d'expiration

19/04/2024

Mots clés: Kromberg & Schubert Sarl Centre Technologique Assistante de Direction communication gestion anglais des affaires administration des affaires allemand

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