Assistant(e) Office Manager

Description de la mission

En tant que stagiaire Office Manager, vous serez amené(e) à intervenir sur plusieurs volets : 

• Mise en place de processus efficients: analyser, documenter et proposer des améliorations aux processus existants afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle.
• Organisation des nouveaux espaces de travail: participer à l’aménagement des espaces de travail, en tenant compte des besoins des équipes.

Vous serez amené(e) aussi à gérer les activités quotidiennes : 

• Gérer les achats divers : consultation de fournisseurs, analyse des réponses et choix, pilotage de la commande et de la livraison
• Gérer la logistique et les services généraux du bureau : gestion des espaces/bureaux, aménagement, garant d’un environnement idéal de travail en fournissant l’ensemble des services et fournitures nécessaires au bureau, gestion des interventions sur site (réparation, nettoyage….)
• Participer au processus de comptabilité et de gestion financière : 
  • Suivi administratif : gestion des factures fournisseurs, émission des retenues à la source, 
  • gestion de la relation et des démarches administratives avec les organismes externes : Bureau d’emploi, CNSS, Recette des finances….

Cette opportunité de stage offre une expérience pratique au sein d’un environnement dynamique, en constante évolution.

 Pour vous épanouir chez nous

• Une prime de stage
• Horaires de travail flexibles
•  L’excellente ambiance de travail : Salle de détente, Team buildings..

Nous cherchons un nouveau membre pour notre équipe qui :

• A une aisance relationnelle et maîtrise la langue arabe et française (écrit  et oral) 
• Maîtrise les outils bureautiques : word, excel, gmail et Google Docs/Sheets/Slides
• Soit curieux et ouvert à l’apprentissage de nouvelles activités
• Soit organisé, méthodique et doté d’un esprit d’analyse
• Soit ouvert à de la mobilité afin de gérer la relation avec les partenaires externes (déplacements à prévoir dans Tunis)
• A une connaissance de la gestion financière et administrative des entreprises est un plus
• Maîtrise la langue anglaise est un plus
• A une formation initiale de BAC+3 ou plus en Gestion, Finance…