Meetings & Events Coordinator

En vue de son imminent lancement, l'Hôtel 'The Nine' recherche activement un Meetings & Events Coordinator  pour rejoindre son équipe.

Mission:

1.  Responsable des réservations, de la génération des propositions, des contrats, de l'envoi des confirmations et du processus de suivi avec tous les clients MICE qui lui sont affectés

2.  S’assurer que chaque demande est traitée dans un délais ne dépassant pas 24 heures

3.  Assure le suivi necessaire de toutes les offres ou propositions envoyés aux clients

4.  Veille à promouvoir le segment mariage à l’hôtel

5.  Prépare les offres selon les demandes des clients

6.  Assure la personalization des évènements selon les demandes des clients

7.  Maintien une communication efficace et rapide avec l’ensemble des clients

8.  Évaluez les activités du groupe afin de maximiser la contribution des espaces publics disponibles, en générant des revenus tout en respectant les budgets de réunions et d'événements

9.  S’assurer que le PMS est à jours en permanence

10.  Assurer la bonne communication avec l’équipe opérationnelle durant les évènements et assurer la récolte des commentaires clients

11.  S’assurer de l’application de toutes les instructions financières

12.  Assurer la préparation des BEO et leurs distributions

13.  Assurer l’inspection de toutes les salles de réunions avant le début de chaque évènement

14.  Assurer la communication avec les organisateurs des évènements