Assistante de Direction

- Gestion des agendas, organisation de rendez-vous et de réunions,

- Gestion des appels téléphoniques, prise de messages

, - Gestion administrative relative au domaine d'activité : courrier entrant/sortant,

- Préparation des réunions (dossiers/contenus/logistique) et gestion des instances (directoire, conseil de surveillance) dont la rédaction des procès-verbaux,

- Aide à la rédaction, frappe et mise en forme des courriers ou comptes rendus,

- Gestion et suivi de dossiers relatifs aux affaires générales,

- Organisation du classement et de l'archivage,

- Gestion de l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes,

- Organisation de réunions (Comités de direction, Cellule de crise ..).

Savoir-faire

- Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook et Power point), outils bureautique et d'Internet - Maîtrise des outils de visioconférence

- Accueil téléphonique Qualités requises

- Capacité d'adaptation, d'organisation, d'analyse et de synthèse

- Capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable

- Sens de l'écoute, de la communication, des responsabilités et des relations Humaines, capacité à prendre des décisions - Diplomatie et discrétion professionnelle

- Autonomie et sens des responsabilités

- Disponibilité - Souci de transmission de l'information, sens de la collaboration

COMMUNITY MANAGER DESIGN GRAPHIQUE

EXPERIENCE DANS UNE AGENCE DE VOYAGE OU BIEN EDUCATION A L'ETRANGER

langue français minimum niveau b2