Assistant Administratif M/F

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein de notre société spécialisée dans la vente et l'après-vente de chaudières à vapeur, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives afin d'assurer un fonctionnement efficace de nos activités quotidiennes.

Responsabilités :
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des correspondances, et transmettre les informations pertinentes aux membres de l'équipe.
- Accueillir les visiteurs et les clients, et les diriger vers les bonnes personnes ou les départements appropriés.
- Gérer l'agenda et les rendez-vous des membres de l'équipe, et coordonner les réunions internes et externes.
- Préparer et rédiger des rapports, des présentations et des documents administratifs
- Collaborer étroitement avec les équipes internes (ventes, service après-vente, logistique) pour assurer une coordination efficace des activités.
- Classer et organiser les documents et les informations de manière systématique et accessible à l'aide d'outils et de systèmes appropriés.

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, avec de nombreuses opportunités d'apprentissage et de développement professionnel. 

- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire est préférable.
- Connaissance des opérations administratives de base, y compris la gestion des appels téléphoniques, la correspondance professionnelle et la gestion de l'agenda.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
- Maîtrise des outils informatiques courants, tels que les logiciels de traitement de texte, les tableurs et les outils de présentation.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement avec une équipe.
- Souci du détail, précision et sens de l'organisation.
- Une connaissance préalable du secteur des chaudières à vapeur ou de l'industrie connexe serait un avantage.