Assistante de Direction

Responsabilités :
- Gérer l'agenda du directeur général, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
- Préparer et organiser les documents et les informations nécessaires pour les réunions, les présentations et les rapports.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des correspondances, filtrer les informations et les transmettre au directeur général.
- Coordonner et faciliter la communication entre les différents services et les parties prenantes internes et externes.
- Réaliser des recherches, collecter des données et préparer des rapports pour soutenir la prise de décision du directeur général.
- Assurer le suivi des projets et des tâches assignées au directeur général, en veillant à ce qu'ils soient exécutés en temps voulu.
- Gérer les dossiers avec professionnalisme et confidentialité.
- Superviser et coordonner les activités administratives du bureau de direction.

Exigences :
- Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un poste similaire est requise.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
- Maîtrise des outils informatiques courants, tels que les logiciels de traitement de texte, les tableurs, les outils de présentation et les applications de gestion de calendrier.
- Capacité à gérer des informations confidentielles. 
- Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière proactive.
- Souci du détail, précision et sens de l'organisation.
- Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter les délais.
- Une connaissance préalable du secteur des chaudières à vapeur ou de l'industrie connexe serait un avantage.