Assistante

L’Assistante jouera un rôle central dans le support administratif et opérationnel du cabinet, contribuant ainsi au bon déroulement des activités de formation et de conseil.

Responsabilités principales :

• Coordination Administrative :

Assurer la gestion des plannings de formation et des rendez-vous. Préparer la documentation nécessaire pour les sessions de formation.

• Communication et Relation Client :

Être le point de contact principal pour les partenaires aux formations.

Répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par e-mail.

• Logistique des Formations :

Organiser les détails logistiques des formations (lieu, matériel, repas, etc.).

Coordonner avec les formateurs pour s'assurer de la disponibilité et des besoins logistiques.

• Gestion des Ressources :

Maintenir et mettre à jour la base de données des participants et des clients.

Assurer la disponibilité des supports de formation et documents nécessaires.

• Support Administratif Général :

Gérer les tâches administratives quotidiennes (courrier, archivage, etc.).

Participer à la rédaction de rapports et de comptes rendus. 

Compétences Techniques :

• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, outils de communication virtuelle).
• Capacité à travailler avec des systèmes de gestion de base de données.

Compétences Comportementales :

• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
• Forte orientation client et capacité à maintenir des relations professionnelles positives.
• Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique.