Assistant(e) Import

En tant qu'assistante financière et administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des aspects financiers et administratifs de l'entreprise. Vos responsabilités principales comprendront :

Responsabilités :

Coordination des Importations :

Préparer les demandes d’ouverture des titres d’importation auprès des banques

Etablir les assurances des commandes

Suivre l’ouverture et la réception des lettres de crédit

Coordonner avec les fournisseurs la constitution des dossiers d’importation : détails d’embarquement, copie des documents, N° d’envoi des documents originaux.

Gestion des Documents : Créer, mettre à jour et classer les documents administratifs, contrats, factures, etc.

Préparation des paiements et suivi de l'aspect financier : préparation des paiements aux fournisseurs, employés et autres parties prenantes de l'entreprise. Cela peut inclure l'émission de chèques, le traitement des paiements électroniques ou la préparation des ordres de virement.

Effectuer des tâches de gestion de trésorerie, y compris la gestion des liquidités et le suivi des transactions financières.

Collaborer avec l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations fiscales et financières.

Qualifications :

Une expérience équivalente dans le domaine financier et administratif.

Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe.

Sens du service client et souci de la satisfaction de l'utilisateur.

Excellente attention aux détails et précision dans le travail.

Connaissance des principes financiers et d'importation.

Capacité à gérer les données financières sensibles de manière confidentielle.

Maîtrise des outils informatiques, y compris des logiciels de traitement de données.