Assistante du Directeur de Développement

Adecco recrute pour l'un de ses clients une Assistante du Directeur de Développement 

Missions principales du poste :

L’assistant(e) du directeur de développement consiste à lui assister dans l’accomplissement de ses taches au quotidien, il/elle le décharge des tâches administratives et joue le rôle d’interface entre son employeur et les interlocuteurs de celui-ci.

* Il/Elle est chargé(e) d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction et permet donc de faciliter le travail de son supérieur hiérarchique.

* Il/Elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail du directeur de développement.

Activité et taches

Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, des visiteurs et du personnels.

*S’occuper du tri, de la rédaction et de l’envoi de documents.

*Assurer la préparation et le suivie des réunions

*Rédiger des courriers, rapport, notes,

*Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.

*Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers………)

*Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information.

*Assister le directeur de développement dans la gestion des projets et dossiers spécifiques

Compétences Génériques

* Bras droit du directeur de développement, l’assistant(e) de direction doit avoir de nombreuses compétences à son actif.

*  Il/Elle doit avoir une très bonne aisance orale, de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu’une très bonne organisation.

* Très disponible, il/elle adapte le plus souvent son emploi du temps et ses horaires de travail en fonction de l’entreprise ou de son supérieur hiérarchique.

* Voici une liste des compétences que doit avoir l’assistant(e) du directeur de développement :

*Sens de l’organisation et rigueur

* Maîtrise du Pack Office

* Bonnes capacités rédactionnelles

* Discrétion,

*Bonne présentation orale et écrite

* Réactivité

* Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse

* Maîtrise des langues, des connaissances en Italien est un atout

Les qualités personnelles    

Sens de l’organisation et d’anticipation

*Proactif

* Réactif

* Efficient et efficace

* Bon relationnel et diplomatie

* Capacité d’adaptation

* Personne de confiance

* Polyvalent