Emploi Tunisie » Offres d'emploi à Tunis » Assistante du Directeur de Développement
Adecco recrute pour l'un de ses clients une Assistante du Directeur de Développement
Missions principales du poste :
L’assistant(e) du directeur de développement consiste à lui assister dans l’accomplissement de ses taches au quotidien, il/elle le décharge des tâches administratives et joue le rôle d’interface entre son employeur et les interlocuteurs de celui-ci.
* Il/Elle est chargé(e) d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction et permet donc de faciliter le travail de son supérieur hiérarchique.
* Il/Elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail du directeur de développement.
Activité et taches
Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, des visiteurs et du personnels.
*S’occuper du tri, de la rédaction et de l’envoi de documents.
*Assurer la préparation et le suivie des réunions
*Rédiger des courriers, rapport, notes,
*Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
*Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers………)
*Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information.
*Assister le directeur de développement dans la gestion des projets et dossiers spécifiques
Compétences Génériques
* Bras droit du directeur de développement, l’assistant(e) de direction doit avoir de nombreuses compétences à son actif.
* Il/Elle doit avoir une très bonne aisance orale, de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu’une très bonne organisation.
* Très disponible, il/elle adapte le plus souvent son emploi du temps et ses horaires de travail en fonction de l’entreprise ou de son supérieur hiérarchique.
* Voici une liste des compétences que doit avoir l’assistant(e) du directeur de développement :
*Sens de l’organisation et rigueur
* Maîtrise du Pack Office
* Bonnes capacités rédactionnelles
* Discrétion,
*Bonne présentation orale et écrite
* Réactivité
* Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse
* Maîtrise des langues, des connaissances en Italien est un atout
Les qualités personnelles
Sens de l’organisation et d’anticipation
*Proactif
* Réactif
* Efficient et efficace
* Bon relationnel et diplomatie
* Capacité d’adaptation
* Personne de confiance
* Polyvalent