Secrétaire Administrative

Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou du budget.
Gestion et organisation d'agenda, préparation de réunions de travail, de déplacements ou de salons.

• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,…) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
• Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, …)
• Peut coordonner une équipe
• Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
• Modalité d'accueil
• Technique de prise de notes
• Technique d'écriture rapide
• Rigueur et organisation
• Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse
• Sens relationnel
• Respect de la hiérarchie