Offre de travail - Directeur(rice) de la communication et des admissions

Horizon School of Digital Technologies recrute un(e) Directeur(rice) de la communication, des admissions et de la promotion.

Environnement de l’emploi

Horizon School of Digital Technologies a ouvert ses portes aux étudiants au début de l’année universitaire 2020-2021. Durant ces 3 années d'existence, Horizon a pu s’installer dans le paysage académique de la région du Sahel et a pu consolider son image auprès des étudiants, partenaires académiques et industriels.

Contexte du travail

Missions principales

Les missions ci-après décrites s’exercent sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’école. Le candidat retenu sera responsable de la gestion d’une équipe pluridisciplinaire (création, communication, marketing et marketing digital, admission, etc.).

Les missions principales consistent à :

• Mettre en place et gérer les différents processus de recrutement et d’admission de nouveaux étudiants au sein de l’école.
• Définir et mettre en place la stratégie de communication et de promotion de l’école en Tunisie et à l’international
• Animer la vie de l'école

Activités

1. Admissions / Gestion des candidatures

• Animer la réflexion sur l’amélioration des procédures d’admissions.
• Organiser les procédures d’admission pour tous les niveaux de l’école (procédures internes et externes)
• Paramétrer les outils numériques (e.g., CRM) en liaison avec la Direction des études.
• Mettre à jour et maintenir de la documentation interne (protocoles et procédures) et externe (modèles de correspondance, site Web) de l’école dédiées aux admissions.
• Gérer les procédures parallèles Campus France en lien avec le Service Relations Internationales.
• Réceptionner, vérifier les dossiers de candidatures, assurer leur suivi.
• Préparer les différentes commissions de sélection et d’admission des étudiants, réaliser un bilan (PV d’admission) conformément aux modalités du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique.
• Gérer les demandes d’admission pour les parcours internationaux et assurer leur suivi.
• Gérer les demandes d’admission pour les parcours en double diplomation et les demandes de mobilité des étudiants à l’étranger
• Assurer le suivi des inscriptions des étudiants et gérer les situations exceptionnelles (bourses d’excellence, formation par alternance, etc.)

1. Recrutement / Information des candidats potentiels

• Renseigner les candidats potentiels sur les cursus et modalités de candidature.
• Assurer l’organisation des sessions d’information et d’orientation organisées par l’école dans les différentes villes et régions du pays.
• Organiser des manifestations de promotion et d’information (journées portes ouvertes, ateliers, compétitions, etc)
• Assurer une veille des informations disponibles sur les processus de candidatures dans les différents supports de communication.
• Représenter l’école lors de salons à l’étranger et réaliser un compte-rendu à l’issue de ceux-ci.
• Gérer l’organisation et le suivi des présentations de l’école dans les lycées (planning, participants étudiants/enseignants).
• Recruter et assurer la formation des étudiants ambassadeurs de l’école.
• Accueillir les étudiants étrangers, leur apporter un support lors de leur arrivée / installation (transfert aéroport, logement, titre de séjour, assurance, etc), en coordination avec le Service Relations Internationales.
• Assurer la promotion de l’école auprès des prescripteurs, notamment dans les lycées, clubs et associations

Compétences requises

Niveau d’étude : Diplomé d’une école d’ingénieur généraliste ou d’une école de commerce avec forte

culture commerciale

Expérience : 3 à 5 ans dont au moins une significative dans une structure d’enseignement supérieur.

1. Les savoirs:

• Connaître le fonctionnement d’une institution universitaire
• Connaître le système des universités étrangères, leurs diplômes et équivalences pour le système tunisien
• Connaître le fonctionnement de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche

1. Les savoir-faire opérationnels :

• Capacité à coordonner une équipe
• Définir des processus opérationnels
• Construire une offre de prestations et de services
• Maîtrise impérative du français et de l’anglais.
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word…
• Maîtrise des outils de Gestion de la relation client : CRM
• Capacité d’adaptation à de nouveaux logiciels informatiques.
• Savoir mener un programme d’audit / une cartographie / de suivi d’un plan d’action
• Capacité d’organisation et de gestion des urgences.

1. Les savoir être comportementaux :

• Capacité à porter une vision
• Capacité d’adaptation et d’apprentissage rapide
• Rigueur et réactivité
• Savoir gérer les urgences
• Autonomie et travail en équipe
• Capacité de communication et d’argumentation

Précisions particulières relatives au poste

Le contrat est à durée déterminée (1 an), à temps complet. Il est renouvelable.

Rémunération à pourvoir selon le profil et l’expérience du candidat retenu

Poste basé dans les locaux de l’école dans la ville de Sousse

Poste à pourvoir le : 1er avril 2024

Quelques pics d’activité nécessitent une certaine adaptabilité des horaires de travail. Des déplacements, notamment à l’étranger, sont à prévoir.