Assistante Administrative et Comptable

Responsabilités :

1. Gestion Administrative :

   • Assurer la gestion efficace des communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal.
   • Maintenir et mettre à jour les fichiers et les documents administratifs de manière organisée et sécurisée.

2. Gestion Comptable :

   • Tenir à jour les registres comptables, y compris les factures fournisseurs, les notes de frais et les relevés bancaires.
   • Effectuer les tâches de base de comptabilité telles que la saisie des données, la vérification des paiements et la préparation des rapports financiers.
   • Assister dans le processus de facturation et de suivi des paiements des clients.

3. Soutien Administratif et Financier :

   • Fournir un soutien administratif à l'équipe, y compris la préparation de documents, la planification d'événements et la coordination des projets.
   • Participer à l'amélioration des processus administratifs et comptables pour accroître l'efficacité et la précision.

Compétences Requises :

• Diplôme en administration des affaires, comptabilité ou domaine connexe.
• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement administratif et financier.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de bureautique (par exemple, Excel, Word).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Qualités Personnelles :

• Organisation et souci du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Confidentialité et intégrité dans le traitement des informations sensibles.
• Adaptabilité face aux changements et aux priorités.