Secrétaire de Direction

Votre Mission

• Assurer le lien entre la direction et les différents départements de l'entreprise.
• Gérer l'agenda du ou des directeurs en planifiant les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
• Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les communications pour la direction.
• Rédiger, mettre en forme et vérifier la correspondance et les documents officiels.
• Préparer et organiser les réunions en élaborant l'ordre du jour, en distribuant la documentation nécessaire et en prenant des notes lors des réunions.
• Gérer les tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la tenue des fichiers et la gestion des fournitures de bureau.
• Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
• Collaborer avec les autres membres du personnel administratif pour garantir le bon fonctionnement du bureau.

• Ponctualité.
• Bonne présentation.
• Aptitude à établir de bonnes relations avec les autres.
• Maîtrise de l'outil informatique, en particulier des logiciels de bureautique.
• Dynamisme, réactivité et sens de l'organisation.