Assistant de Direction

L’assistant(e) de direction accompagne le manager afin de faciliter la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration avec lui, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités. Elle aura pour mission de :
• Aider à la préparation des événements et assurer la coordination entre les différents intervenants : faire une recherche documentaire en ligne, établir et gérer des budgets de l’événement, coordonner entre les différents intervenants
• Suivre, gérer et mettre à jour le fichier client : inscription, paiement, comptabilisation
• Mettre à jour le site internet relatif à l’activité
• Réaliser un suivi administratif du personnel

COMPETENCES TECHNIQUES
• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Maîtrise de l’organisation d’événements
• Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
• Compétences humaines : dynamisme, esprit d’initiative, motivation, discrétion, organisation et rigueur, polyvalence, réactivité et autonomie, esprit de synthèse et d’analyse, aisance relationnelle, Capacités rédactionnelles

Poste à pourvoir immédiatement