Responsable administrative et financière

Notre client, un leader français reconnu dans l'industrie du voyage de niche, cherche à élargir son équipe dynamique avec un(e) responsable administrative et financière passionné(e) et expérimenté(e).

Missions:

- Planification des départs groupés (par période, par ville, par pays, etc.)

- Réalisation des réservations à l’échelle internationale (aérien, hôtelier, etc.) et négociation des contrats avec des fournisseurs de services pour obtenir des offres compétitives.

- Calcul des couts de revient des packages et détermination des prix de vente

- Suivi financier quotidien et rigoureux vis-à-vis des partenaires et fournisseurs (requests, acomptes, échéances, soldes, avoirs, reports, modifications, etc.)

- Suivi quotidien des remplissages et ajustement des stocks (chambres, vols, etc.) au fur et à mesure des ventes.

- Collaborer étroitement avec les équipes de vente et marketing pour optimiser la promotion des voyages.

- Mise à jour des stocks et disponibilités sur nos différentes plateformes de vente (sites web, logiciel de production, etc.)

- Préparation des documents de travail avant les départs (rooming list, passenger manifest, feuille de route, émission des visas, émission des billets, etc.)

- Support des équipes terrain et accompagnateurs durant les voyages

- Gestion des équipements et des fournitures (enceintes, dress code, objets publicitaires, sacs, consommables, drapeaux, etc.)

- Concevoir et développer de nouveaux produits touristiques en analysant les tendances du marché et les retours clients.

- Gérer le budget de production et établir des rapports de performance.

- Surveiller et répondre aux évolutions du marché, en ajustant la stratégie de production en conséquence.

Une expérience dans la production touristique serait un avantage

La maîtrise du GDS amadeus serait un avantage

Profil recherché:

- Diplômé en comptabilité, gestion d'entreprise ou tout autre domaine lié.

- Expérience minimale de 5 ans dans un poste clé à responsabilité.

- Fortes compétences en négociation et en réseau.

- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément.

- Extrêmement rigoureux et très organisé

- Bilingue en français (écrit et oral).

Soft skills:

- Sens de la communication 

- Résolution de problèmes 

- Adaptabilité

- Orientation client 

- Aisance avec l’informatique et les nouvelles technologies.

Avantages:

- Un environnement de travail dynamique, collaboratif et agréable.

- Des opportunités de développement professionnel.

- Une progression de carrière sans plafond.

- Une rémunération intéressante.

- Des tickets restaurant.