Assurer la gestion du Bureau d’ordre (courriers arrivées, courriers départs)
Assurer le Suivi Administratif et l’archivage des dossiers (courriers ou autres)
Assurer l’accueil des visiteurs et des candidats
Logistique des différents événements professionnels (café, eau) ;
Rédaction des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;
Paiement des factures fournisseurs (Internet, Téléphonie Fixe et Portable, Eau, Electricité, Loyer, …) ;
Gestion des voyages des collaborateurs (billetterie, hébergement, logistique aéroport, formalités frontières…) ;
Gestion des achats matériels de bureau (bureautique ou ménage) ;
Exigences de l'emploi
Min Bac+2
Une expérience d’une année est souhaitable dans un poste similaire
Maîtrise de la langue Française
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel)
Bonne présentation.
Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos atouts pour réussir ce poste.