Responsable du Bureau d’Ordre

Groupe des sociétés de forte notoriété implanté dans la région du sahel.

Rémunération et plan de carrière assurés

Position hiérarchique

Est sous l'autorité de la Direction Générale ;

Est en liaison fonctionnelle avec les autres services, divisions et directions. 

Responsabilités / Attributions

Assurer la réception, la gestion, l’enregistrement des courriers en arrivé et au départ ;

Prendre en charge la communication téléphonique entrante et sortante ainsi que les FAX ;

Pré-saisie sur l’application informatique interne du flux des factures et des documents.

Mettre en place une base de données des tiers rentrant dans le cadre des activités du groupe ;

Suivre la circulation des parapheurs;

Organiser les déplacements et les événements;

Assurer le suivi de la communication des pièces de règlement aux fournisseurs ;

Gérer le planning des déplacements des coursiers de la société ; 

Assurer la gestion et le suivi des activités de la femme de ménage et de la cantine ;

Veiller au classement des documents et dossiers sensibles suivant les instructions de la Direction Générale ;

Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….);

Suivie et gestion du stock des fournitures bureautique;

Veiller à l’application des procédures administratives;

Assurer un reporting régulier sur son activité;

Veiller au respect de la réglementation en vigueur; 

Niveau : Licence / Master

Éligible au contrat CIVP/KARAMA

Spécialité d'étude : Licence appliquée en Français ou anglais, Licence Fondamentale de langue, civilisation et littérature françaises ou anglaise, Licence appliquée en administration des affaires…, toutes les spécialités.

Lieu de travail : Ksar-Helal, gouvernorat de Monastir.

Profil :

Présentable

Maîtrise de langue française et anglaise

Excellente expression orale et rédactionnelle

Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)

Capacité d’organisation, polyvalence

Aptitude à travailler en équipe