Gestionnaire de Maintenance

Objectifs de la fonction

Le gestionnaire de maintenance est responsable du suivi des dépenses de maintenance, de la préparation des demandes d'achat à la facturation. Il doit organiser et gérer les stocks de pièces détachées, préparer les rapports de service et mettre à jour le tableau de bord des achats.

Elle assure également le suivi et l'archivage des dossiers administratifs de l'entreprise (contrats, Pvs, dossiers d'achat, etc.)

1. Gestion de l’aspect administratif et logistique

• Collecter les devis sur les demandes d’achat
• Préparer les demandes d’achat
• Gérer les bons de commande
• Suivre la commande dès l’émission du bon de commande à la livraison du produit
• Rédiger les comptes rendus de réunions
• Aider à la rédaction des cahiers des charges
• Assister à la préparation des documents administratifs (lettre de résiliation, demande auprès d’une autorité local…)

2. Contrats

• Suivi des contrats avec les prestataires (négociation sur les prix, délais et qualité),
• Donner son retour par rapport à la qualité de service et de produit fourni par les fournisseurs en vue de renégocier les contrats.

3. Suivi des fournisseurs

• Utilisation et amélioration du référentiel fournisseurs, recherche de nouveaux fournisseurs via internet, réseaux sociaux, salons…)
• Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché...), les risques fournisseurs potentiels,
• Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché.
• Veiller au paiement de facture

4. Les reportings

• Assurer un reporting auprès du responsable du service en termes dépense et Stock ,
• Assister à la mise à jour du tableau de bord maintenance,
• Préparer un reportings mensuel sur les demandes d’achats non traitées et les bons de commandes ouverts.

5. Gestion de stock

• Planifier les inventaires en fonction du temps et de l’espace
• Identifier les besoins en achat de l’entreprise PDR
• Repérage et identification des éléments à intégrer
• Codifie les éléments et le saisi sur les logiciels GMAO
• Communiquer les indicateurs de TDB aux supérieurs hiérarchiques
• Assurer le suivi du stock de sécurité magasin
• Suivi des réceptions et vérification des entrées et des sorties avec les magasiniers
• Contrôle de conformité des Pièces de rechange entrant en stock avec la collaboration de méthode
• Veiller à ce que l’état de stock PDR soit correct et à jours
• Réduire et maîtriser les coûts
• Veiller à la sécurité des biens et des équipements

Compétences requises

• Très bonnes connaissances des méthodologies achats et de l'ensemble des étapes d'un process de gestion des dépenses et de stock
• Aptitudes relationnelles favorisant le déroulement des traitements des besoins d’achat,
• Ténacité et résistance au stress,
• Rigueur, autonomie, dynamisme, sens de l’organisation et des priorités, confidentialité…
• Maîtrise des outils informatiques (niveau Excel confirmé)
• Maîtrise parfaite du français avec un niveau acceptable en anglais.