Coordinatrice Agence Immobilière La Soukra

Coordination des activités : Le coordinateur est chargé de coordonner les activités quotidiennes de l'agence immobilière. Cela implique la planification des horaires des agents immobiliers, la gestion des rendez-vous, la coordination des visites de biens immobiliers et la distribution des tâches au sein de l'équipe.

Gestion des bases de données et des dossiers : Le coordinateur est responsable de la gestion des bases de données clients, des dossiers immobiliers et de toute la documentation liée aux transactions en cours. Il doit s'assurer que toutes les informations sont correctement saisies, organisées et accessibles aux membres de l'équipe.

Communication avec les clients : Le coordinateur est souvent le premier point de contact avec les clients. Il répond aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements des clients, et les oriente vers les agents immobiliers appropriés en fonction de leurs besoins.

Support administratif : Le coordinateur fournit un soutien administratif aux agents immobiliers et à la direction de l'agence. Cela peut inclure la préparation de documents contractuels, la gestion des annonces immobilières, la tenue de registres comptables de base et la gestion de la correspondance avec les clients et les partenaires commerciaux.

Marketing immobilier : Le coordinateur peut être chargé de soutenir les activités de marketing immobilier de l'agence. Cela peut inclure la création de supports de marketing tels que des brochures, des annonces publicitaires, des présentations de biens immobiliers et la gestion des comptes sur les réseaux sociaux.

Suivi des transactions : Le coordinateur suit les transactions immobilières en cours, s'assurant que toutes les étapes du processus sont respectées et que les documents nécessaires sont préparés et signés dans les délais impartis.

Gestion des relations avec les partenaires : Le coordinateur entretient des relations avec les partenaires commerciaux de l'agence, tels que les agents immobiliers indépendants, les notaires, les avocats et les agences de marketing. Il coordonne les efforts de collaboration pour garantir la réussite des transactions immobilières.

Formation et support aux agents : Le coordinateur peut également être chargé de former et de soutenir les nouveaux agents immobiliers, en les aidant à se familiariser avec les processus internes de l'agence et à développer leurs compétences en matière de vente et de service client.

Formation et expérience : Un diplôme d'études postsecondaires dans un domaine pertinent tel que l'administration des affaires, le marketing, l'immobilier ou une discipline connexe est souvent requis. Une expérience préalable dans le secteur immobilier ou dans un rôle administratif similaire peut également être exigée.

Connaissances du secteur immobilier : Une bonne compréhension du marché immobilier local, des procédures de vente et de location, ainsi que des réglementations immobilières et des pratiques de l'industrie est essentielle.

Compétences organisationnelles : La coordinatrice doit être capable de gérer efficacement plusieurs tâches et projets simultanément, en respectant les délais et en assurant un suivi rigoureux des activités et des transactions immobilières.

Compétences en communication : Une excellente communication écrite et verbale est nécessaire pour interagir efficacement avec les clients, les agents immobiliers, les partenaires commerciaux et les membres de l'équipe.

Maîtrise des outils informatiques : La coordinatrice doit être à l'aise avec l'utilisation des logiciels de gestion de la relation client (CRM), des applications de traitement de texte, des tableurs et des autres outils de productivité informatique.

Capacités relationnelles : La coordinatrice doit être capable de développer et de maintenir des relations professionnelles positives avec les clients, les collègues et les partenaires commerciaux.

Attention aux détails : Un souci du détail est essentiel pour s'assurer que tous les documents et les informations sont correctement enregistrés, organisés et traités.

Polyvalence et adaptabilité : La coordinatrice doit être capable de s'adapter à un environnement de travail dynamique et de répondre aux besoins changeants de l'entreprise.

Disponibilité et flexibilité : Il peut être nécessaire d'avoir une certaine flexibilité d'horaire pour répondre aux besoins de l'entreprise et des clients, y compris la possibilité de travailler en soirée ou le week-end si nécessaire.

Esprit d'équipe : La coordinatrice doit être capable de travailler de manière collaborative avec les membres de l'équipe, en apportant un soutien et une assistance là où cela est nécessaire