Assistante de direction

CHERCHE A RECRUTER UNE ASSISTANTE  ADMINISTRATIVE 

MISSIONS: 

• Accueil et réception, Réception téléphonique, Prise de RDV

•  Assurer la gestion quotidienne du bureau (suivi des facturations, achats, Impressions, rédaction des PV de réunions,  gestion des ressources, accueil physique et téléphonique, taches relatives à la qualité, etc…)
• Vous réalisez le suivi administratif avec rigueur et organisation :
•  Gestion commerciale et administrative des clients (établissement des devis, établissement des factures, dépôt des factures sur plateforme des clients ou envoi par mail, relances,recouvrement …).
•  Suivi des dossiers clients (saisies, mise à jour).
•  Mise à jour des différents documents commerciaux.
•  Préparation et transmission des éléments administratifs pour l’exploitation (lettre de voiture, bon de livraison, autorisation de stationnement, etc.).

Exigences de l'emploi

• maîtrise du français
• Niveau: Licence  - BTS assistante de direction .
• Maîtrisant parfaitement l’outil informatique.
• Sens de communication et esprit d'équipe développé. Dynamique et organisé.
• Ponctualité et fiabilité 
• Autonome ,Accueillante.