Accueil et réception, Réception téléphonique, Prise de RDV
Assurer la gestion quotidienne du bureau (suivi des facturations, achats, Impressions, rédaction des PV de réunions, gestion des ressources, accueil physique et téléphonique, taches relatives à la qualité, etc…)
Vous réalisez le suivi administratif avec rigueur et organisation :
Gestion commerciale et administrative des clients (établissement des devis, établissement des factures, dépôt des factures sur plateforme des clients ou envoi par mail, relances,recouvrement …).
Suivi des dossiers clients (saisies, mise à jour).
Mise à jour des différents documents commerciaux.
Préparation et transmission des éléments administratifs pour l’exploitation (lettre de voiture, bon de livraison, autorisation de stationnement, etc.).
Exigences de l'emploi
Exigences de l'emploi
maîtrise du français
Niveau: Licence - BTS assistante de direction .
Maîtrisant parfaitement l’outil informatique.
Sens de communication et esprit d'équipe développé. Dynamique et organisé.