Emploi Tunisie » Offres d'emploi à Bizerte Utique » Assistante Administrative
1-RECEPTION PHYSIQUE ET ACCEUIL TELPHONIQUE
-Accueillir les visiteurs, fournisseurs et clients nationaux et internationaux en portant l’image de l’entreprise.
-Réceptionner les mails, les courriers, les plis, les colis, la presse et diffuser au service ou au salarié concerné.
-affranchir le courrier sortant.
-mettre à jour l’annuaire interne en fonction des entrées et de sorties des effectifs.
-réserver les hôtels et les moyens de transport en fonction des fiches de mission établies.
2-ACTIVITES ADMINISTRATIVES
-rédiger des courriers, des notes d’information et les diffuser conformément aux demandes de la direction et du service RH.
-Réaliser des traductions en arabe, français, anglais, demandées par les managers et la direction.
3-ACTIVITES RH
-Saisir les absences dans le logiciel de gestion des temps à partir des demandes validées conformément à la procédure interne.
-Suivre les absences imprévues, les autorisations d’absences et de sortie et les congés payés à partir des demandes validées conformément à la procédure interne
-Corriger et suivre les activités de scan et les transmettre au concernés dans les délais.
-Gérer les dossiers (suivi, classement, archivage).
Bac+2 gestion/informatique/commerce/informatique de gestion ou spécialité similaire
Maîtrise des outils informatiques (ERP, Bureautique, outils spécifiques)
Maitrise de l’anglais professionnel