Assistante Administrative

1-RECEPTION PHYSIQUE ET ACCEUIL TELPHONIQUE

-Accueillir les visiteurs, fournisseurs et clients nationaux et internationaux en portant l’image de l’entreprise.

-Réceptionner les mails, les courriers, les plis, les colis, la presse et diffuser au service ou au salarié concerné.

-affranchir le courrier sortant.

-mettre à jour l’annuaire interne en fonction des entrées et de sorties des effectifs.

-réserver les hôtels et les moyens de transport en fonction des fiches de mission établies.

2-ACTIVITES ADMINISTRATIVES

-rédiger des courriers, des notes d’information et les diffuser conformément aux demandes de la direction et du service RH.

-Réaliser des traductions en arabe, français, anglais, demandées par les managers et la direction.

3-ACTIVITES RH

-Saisir les absences dans le logiciel de gestion des temps à partir des demandes validées conformément à la procédure interne.

-Suivre les absences imprévues, les autorisations d’absences et de sortie et les congés payés à partir des demandes validées conformément à la procédure interne

-Corriger et suivre les activités de scan et les transmettre au concernés dans les délais.

-Gérer les dossiers (suivi, classement, archivage).

Bac+2  gestion/informatique/commerce/informatique de gestion ou spécialité similaire

Maîtrise des outils informatiques (ERP, Bureautique, outils spécifiques)

Maitrise de l’anglais professionnel