Assistant Administratif

Mabruka Spices and Co est une entreprise leader dans le domaine des épices, dédiée à fournir des épices et des assaisonnements de haute qualité à des clients du monde entier. Notre engagement envers l'excellence et notre passion pour la saveur nous ont positionnés comme un nom de confiance dans l'industrie. Alors que nous continuons à croître, nous recherchons un Assistant administratif dynamique pour rejoindre notre équipe et soutenir nos fonctions administratives.

**Description du poste :** Nous recherchons un Assistant/e administratif/ve proactif/ve et organisé/e pour fournir un soutien administratif complet à notre équipe de production. Le candidat idéal saura gérer efficacement diverses tâches administratives, posséder d'excellentes compétences en communication et s'épanouir dans un environnement rapide. Ce rôle offre l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise et de jouer un rôle vital dans notre succès.

**Responsabilités :**

1. **Gestion de bureau :**

- Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.

- Assurer que l'environnement de bureau est propre et organisé.

- Coordonner la maintenance et les réparations des équipements de bureau.

2. **Soutien administratif :**

- Aider à gérer l´execution des exports des produits, planifier les besoins de chaque exports.

- Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les e-mails et les appels téléphoniques.

- Préparer et éditer des documents, des présentations et des rapports selon les besoins.

- Maintenir et mettre à jour les bases de données et les systèmes de classement de l'entreprise.

3. **Gestion financière et des salaires :**

- Assurer la gestion des finances de l'entreprise, y compris la tenue des registres et la préparation des rapports financiers.

- Collaborer avec le comptable pour assurer le suivi des transactions et des dépenses.

- Gérer le processus de paie, y compris le calcul des salaires, le traitement des taxes et les paiements aux employés.

4. **Support général :**

- Assister à des projets spéciaux et des initiatives assignés.

- Collaborer avec les membres de l'équipe pour s'assurer que les tâches sont terminées à temps.

- Aider dans la production selon les besoins.

- Aider avec l´emballages des produits

- Preparer les papiers pour la certification HACCP

**Avantages :**

- Opportunités de croissance professionnelle et d'avancement.

- Un environnement de travail favorable et collaboratif.

Si vous êtes une personne motivée avec une passion pour l'organisation et l'administration, nous vous encourageons à postuler pour le poste d'Assistant administratif chez Mabruka Spices and Co. Rejoignez-nous dans notre mission de livrer des produits d'épicerie exceptionnels et contribuez à notre succès continu dans l'industrie.

**Exigences :**

- Expérience prouvée en tant qu'assistant administratif ou dans un rôle similaire.

- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Drive.

- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.

- Grande attention aux détails et à l'exactitude.

- Capacité à prioriser les tâches et à travailler efficacement sous pression.

- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

- Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles.

- Une attitude positive et la volonté d'apprendre et de s'adapter.

- Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe préféré, mais non requis.