Secrétaire d'Accueil et Standard

fin de renforcer son équipe sur le site de Sfax, la SOCOBAT recrute une secrétaire d'accueil et standard. 

Vos principales missions : 

Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…),les reproduire et/ou les scanner et les diffuser

-Saisir et mettre à jour les bases de données utilisée s(annuaire et organigramme institutionnel).

- Organise et cordonne les informations internes et externes (confidentielles, liées au fonctionnement de la structure).

- Réalisation de mailing

-Classer et archiver (papier et numérique) divers documents

- Planifier les réunions, établir l’ordre du jour et éventuellement réaliser les comptes rendus

-Gestion des appels téléphoniques,...

Pré requis :

-Diplôme : Bac + 3 minimum,

-Expérience professionnelle : 5 ans dans le métier,