Assistante Ressources Humaines

Nous sommes une PME dans le secteur de la fabrication des parfums et produits cosmétiques, nous recherchons une personne active et réactive pour assurer la :

Gestion administrative

• Assure des tâches de secrétariat classique
• La gestion des ressources humaines : rôle d’interface entre la direction et les différents collaborateurs de l’entreprise.
• Rédiger et mettre en page des documents administratifs et juridiques (contrats, procès-verbaux, correspondances ...),
• S’occupe des différentes tâches administratives en rapport avec qui de droit.

 Gestion opérationnelle du personnel

• Gère la paie et ses composantes (absences, congés, primes…) sur logiciel SAGE et établit les bulletins de paie.
• Procède aux déclarations auprès des organismes sociaux et de sécurité sociale : CNAM / CNSS (affiliation, maladie…)
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRPP
• S’assure de la conformité des bulletins de paie avec la grille salariale sectorielle.
• Met à jour les procédures administratives et sociales en vigueur au sein de l’entreprise.
• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
• Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
• En charge du courrier administratif, elle doit aussi effectuer la rédaction juridique de certains accords.
• Il lui incombe d’assurer le tableau de bord des présences ainsi que d’organiser les absences et les départs du personnel.
• elle rédige les offres d’emploi avec la description du poste proposé.
• Effectue le tri des dossiers de candidature et prépare un planning d’entretiens.
• En charge du recrutement des candidats non cadres.
• En charge d’accueillir les nouveaux recrutés et d’établir les contrats de travail.
• Encadre les salariés dans l’entreprise.
• Gère le dossier personnel de chaque employé, y note au fur et à mesure tous les nouveaux éléments qui surviennent au cours de sa carrière au sein de l’entreprise : les promotions, les sanctions, les permissions, les accidents de travail…

Maîtriser la gestion de la paie et le logiciel de paie SAGE

bonnes bases de droit de travail pour traiter les questions individuelles et collectives

Rigueur, organisation et polyvalence sont requis pour ce poste