Caissier

Nous sommes à la recherche d'un Caissier pour notre plateforme EL Agba qui aura comme mission principale d'assurer l’enregistrement des ventes et les dépenses caisse ainsi que les tâches suivantes : 

Caisse recettes

• Recouvrement des factures de vente au comptant
• Etablir un état journalier des recettes
• Transmettre les titres de paiement reçus appuyés par l’état journalier des recettes au service financier.

 Caisse dépenses

• Respecter le plafond des dépenses par caisse
• Contrôler les dépenses et vérifier qu’elles sont autorisées
• Gérer la caisse selon le système de fond fixe
• Régulariser les prélèvements provisoires de la caisse.
• Faire le recouvrement des factures de vente au comptant
• vérifier la conformité des espèces versées ou du titre de paiement remis par le client avec le montant facturé
• Enregistrer l'encaissement sur l'état journalier des recettes
• Etablir un état journalier des recettes
• Enregistrer l'encaissement reçu des clients
• Enregistrer l’encaissement reçu du responsable suivi clients et transmis avec l’état journalier des règlements clients.
• Transmettre les titres de paiement reçus appuyés par l’état journalier des recettes au service financier
• Rapprocher la recette physique avec celle enregistrée sur l'état journalier des recettes
• Transmettre les espèces, contre décharge au responsable financier.
• Respecter le plafond des dépenses par caisse
• Se conformer aux instructions de la direction pour les dépenses par caisse et se limiter à celles ne dépassant pas le plafond fixé.
• Contrôler les dépenses et vérifier qu’elles sont autorisées
• Vérifier que les pièces justificatives sont dûment approuvées par les responsables hiérarchiques concernés
• S’assurer que remboursement se fait sur la base de factures originales
• Gérer la caisse selon le système de fond fixe
• Définir un niveau de fond fixe en fonction des mouvements de la caisse
• Présenter l’état de suivi de la caisse au responsable financier appuyé par les pièces justificatives lorsque le montant des dépenses atteint le fond disponible pour le renouveler.
• Régulariser les prélèvements provisoires de la caisse.
• Allouer des sommes fixes pour répondre à des besoins de dépenses urgentes dont le montant n’est pas préalablement déterminé contre remise de bon de prélèvement provisoire dûment signé par le bénéficiaire

Vous avez un BTS en finance ou équivalent avec une expérience dans un poste similaire 

• Savoir procéder à la préparation et au relevé des caisses
• Savoir vérifier et enregistrer les moyens de paiements
• Savoir identifier et analyser les écarts de caisse
• Savoir informer la hiérarchie sur les anomalies constatées
• Savoir organiser les opérations de coffre (inventaire de coffre,…)
• Savoir organiser les transferts de fonds en appliquant les procédures sécurisées définies
• Maîtrise des outils informatiques et progiciels comptables