Assistante Administrative et Commerciale

Présentation de l'entreprise : 

Nehos Groupe est une agence de développement logiciel, web et mobile offrant une expertise de pointe.  Nous proposons des solutions sur mesure pour stimuler vos projets technologiques. Notre équipe est spécialisée dans les dernières technologies et est dédiée à transformer votre entreprise de manière efficace et rentable. 

Résumé du poste : L'assistante administrative et commerciale est responsable de fournir un soutien efficace et organisé à l'équipe administrative et commerciale. Elle assure la coordination des tâches administratives, le suivi des dossiers clients, la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, ainsi que l'organisation des rendez-vous et des réunions.

Responsabilités :

1. Gestion Administrative :

   • Assurer la gestion et la mise à jour des documents administratifs tels que les contrats, les devis, les factures et les rapports.
   • Organiser et maintenir un système de classement efficace pour les documents physiques et électroniques.
   • Traiter et trier le courrier entrant et sortant.

2. Soutien Commercial :

   • Assister les membres de l'équipe commerciale dans la préparation de documents, de présentations et de rapports.
   • Suivre les demandes de renseignements des clients et fournir un service clientèle de qualité.
   • Gérer les bases de données clients et tenir à jour les informations relatives aux prospects et aux clients.
   • Contribuer à la préparation des propositions commerciales et des contrats.

3. Communication :

   • Coordonner les communications internes et externes en relayant les informations importantes à l'équipe.

Compétences Requises :

• Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.).
• Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe.
• Sens du service client et capacité à établir des relations professionnelles positives.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Formation et Expérience :

• Diplôme d'études secondaires (Baccalauréat) ou équivalent requis.
• Formation complémentaire en administration, commerce ou gestion serait un atout.
• Expérience préalable dans un rôle similaire ou dans le domaine administratif/commercial serait appréciée.