Chargé de la Gestion Administrative et du Personnel

Missions

• Assurer la gestion administrative du personnel et de la paie
• Être le pilote du Processus Ressources Humaines de la société et responsable du respect de son exécution
• Elaborer le Budget RH annuel et faire son suivi
• Gérer les différentes étapes de la vie professionnelle de l'employé : Recrutement, Gestion des carrières, rémunération ...
• Assister le RMQ dans l'organisation et l'application des processus, procédures et plans d'actions destinés à garantir la politique qualité de l'entreprise et aider à faire évoluer le système qualité de l'entreprise
• Assurer l'application des règles et procédures administratives
• Répondre à toute demande spécifique formulée par la Direction Générale

Attributions permanentes

• Assurer le suivi et la gestion des présences, absences et planification des départs en congé du personnel 
• Assurer la gestion de la paie
• Elaborer le Budget RH annuel et assurer son  suivi et son actualisation mensuelle 
• Rédiger les courriers destinés au personnel et tout autre courrier ou document d'ordre administratif
• Constituer et assurer le suivi du dossier administratif du personnel : gestion des congés, suivi des affiliations à l'assurance groupe, au contrat de retraite complémentaire, calcul de l'IDR et préparation des états de souscriptions annuelle
• Etablir le plan de formation annuel en optimisant le budget qui lui est confié et assurer les déductions TFP et préparer les bilans pédagogiques
• veuillez au respect du code de travail et du règlement intérieur de l'entreprise
• Assurer le Reporting mensuel, trimestriel et annuel 
• Préparer tous les documents liés à la gestion du personnel : rédaction des contrats de travail, des fiches de fonctions, des notes de service ...
• Assurer le bon classement et l'archivage des dossiers du personnel et des dossiers juridiques
• Assurer la gestion des moyens généraux
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié y compris le suivi des prêts et les domiciliation de salaire
• Assurer, en collaboration avec le département comptable les déclarations sociales et la déclaration de l'employeur
• Piloter les dossiers d'achat des mobiliers de bureau, des fournitures de bureau et des produits de nettoyage, des abonnements dans les revus, et les achats des livre et tout autre achat à caractère administratif.
• assurer l'assistance à la direction générale afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion des plannings, organiser et cordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure) 
• identifier et analyser les points de non qualité (défauts, non respect des délais, mauvaise organisation...) et proposer pour avis au RMQ les actions correctives et préventives
• Appliquer les procédures et les processus définis dans le cadre du système de management de la qualité et veiller au respect des exigences ainsi que de toutes dispositions définies dans le cadre du système de management de la qualité

• Diplôme de licence en sciences de gestion ou en sciences juridiques ou équivalents avec une expérience de 2 ans dans le domaine de la gestion administrative et le calcul de la paie
• Maîtrise l'outil informatique et bureautiques
• Maîtrise des formalités administratives en Tunisie
• Avoir le sens du dialogue, de la conciliation et de l'écoute ainsi que des capacité de négociation
• être méthodique et avoir le sens de l'organisation et du détail
• Respecter la confidentialité des dossiers traités
• Très bonne capacité rédactionnelle et aisance dans l'expression orale
• Savoir collaborer étroitement avec tous les départements
• Avoir un tempérament proactif
• se doter de : rigueur, autonomie et responsabilité