ASSISTANTE DE DIRECTION - COORDINATRICE

Nous sommes un cabinet de conseil en RH de premier plan, nous supportons nos partenaires, activant sur divers secteurs, depuis plus d’une décennie en leurs fournissant des solutions RH adéquates, efficaces et optimisés. Dans le cadre de notre expansion et de notre engagement continu envers l'excellence du service client, nous recrutons :

ASSISTANTE DE DIRECTION - COORDINATRICE

Membre de l’équipe vous agissez en tant que point central de coordination entre les différents consultants et les différentes équipes métier au sein du cabinet, vous gérez les agendas des consultants, organisez les réunions et les déplacements et veillez à ce que les échéances soient respectées. Vous facilitez la communication interne en relayant les informations importantes entre les différentes parties prenantes et en s'assurant que les décisions sont communiquées de manière efficace. Vous assistez les consultants dans la préparation de documents, de présentations et de rapports, en veillant à ce qu'ils soient précis et professionnels, coordonnez les projets transversaux en travaillant en étroite collaboration avec les équipes concernées et en assurant un suivi régulier de l'avancement des tâches et assurez la confidentialité des informations sensibles et gérez les tâches administratives courantes du bureau de la direction.

De formation supérieure minimum Licence, débutante ou avec une première expérience en tant qu'assistante de direction, coordinatrice administrative ou dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement professionnel dynamique.

Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité démontrée à interagir efficacement avec des personnes de tous niveaux hiérarchiques. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de travailler sous pression et de respecter des délais serrés. Forte orientation client et aptitude à fournir un soutien exceptionnel aux membres de l'équipe, vous maîtrisez des outils informatiques, y compris MS Office et les outils de planification et de gestion de projet.

Diplomatie, discrétion et sens aigu de la confidentialité sont les clefs de réussite dans la position.