Assistante Administrative et Commerciale

Nous recherchons une assistante administrative et commerciale dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe Spectrum
En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de soutenir efficacement nos opérations quotidiennes en fournissant un soutien administratif essentiel à nos équipes.

Responsabilités :
○ Assurer un accueil téléphonique et physique chaleureux et professionnel,
○ Gérer efficacement les appels téléphoniques et les courriers électroniques
○ Maintenir et organiser les dossiers physiques et électroniques, y compris la gestion des archives et le classement des documents.
○ Assurer la coordination des agendas et la planification efficiente des réunions
○ Assurer le suivi des recouvrements clients et fournisseurs, en veillant au respect des délais et des procédures établies.
○ Participer activement à la création de devis, de factures, de bons de livraison et de bons de commandes, 

Exigences :
○ Expérience préalable dans un rôle similaire souhaitée, idéalement dans le secteur des services.
○ Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français
○ Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et la gestion des bases de données.
○ Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais.