Assistante Administrative à SFAX

Présentation de l'entreprise : 

New Engineering IT est une société spécialisée en informatique et infogérance, citée à Sfax, offrant une expertise de pointe.

Résumé du poste : L'assistante administrative est responsable de fournir un soutien efficace et organisé à l'équipe administrative. Elle assure la coordination des tâches administratives, le suivi des dossiers clients, la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.

1. Gestion Administrative :

   • Assurer la gestion et la mise à jour des documents administratifs tels que les contrats, les devis, les factures , les chèques, et les rapports.
   • Facturation clients et suivie leur règlements.
   • Gestion de stock et organisation des inventaires
   • Suivi achat fournisseur.
   • Mettre en forme divers documents

2. Soutien Commercial :

   • Assister les membres de l'équipe commerciale dans la préparation des devis.
   • Suivre les demandes de renseignements des clients et fournir un service clientèle de qualité.
   • Contribuer à la préparation des propositions commerciales.

Compétences Requises :

• Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
• Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Formation et Expérience :

• Diplôme d'études supérieur ou équivalent requis.
• Expérience préalable dans le domaine administratif/informatique serait appréciée.