Gestionnaire Administratif du Personnel (H/F)

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Description du poste

1- En cas d'embauche de collaborateur

• Créer les collaborateurs dans le système de paie
• Transmettre les éléments de rémunération contractuels (contrat, RIB essentiellement) et les éléments de rémunération aux personnes 

2. Administration du personnel

• Saisir la fiche d'aptitude médicale dans le SI Paie
• Saisir les informations relatives aux Travailleurs étrangers
• Mettre ä jour dans le système de paie les données du personnel rémunération, qualification, emploi, situation familiale, etc
• Enregistrer les mouvements du personnel (CDI — CDD  — Stagiaires)
• saisie dans teams
• Vérifier la conformité des ordres de mission/déplacement rédigés par les opérationnels avant signature du collaborateurs 

3- PAIE des collaborateurs

• Extraire, vérifier et mise en paie des heures supplémentaires
• Saisir au fil de l'eau les absences des collaborateurs non gérées automatiquement dans le système de paie (maladie, congés maternité, congés paternité, etc ...) et collecter les justificatifs y afférents 
• Effectuer le contrôle mensuel de rapprochement des congés entre le portail de saisie des heures et le workflow d’absence (état Rapport)
• Suivre les compteurs d'absences et jours de disponibilités
• Transmettre l'état récapitulatif des frais issu du portail en le complétant des éléments saisis manuellement dans Ie SI Paie dans le portail des frais
• Traiter les anomalies de paie  selon le calendrier fixé
• Saisie des éléments variables conformément aux formulaires transmis par le RRH (rémunérations variables et divers primes)
• Collecter les justificatifs et conserver les originaux
• Contrôler la régularité des frais professionnels par rapport aux procédures internes et aux ordres de mission, de déplacement.

4- En cas de sortie de collaborateurs

• Préparer et remonter ä la GRH les données nécessaires à l'établissement du solde de tout compte : derniers éléments variables de paie
• Saisie des éléments variables dans Teams et mise à jour de la fiche collaborateur

Qualifications

Formation :

Bac+3/+5  en Gestion, Administration des Affaires, Gestion des Ressources Humaines/Juridique  ou autres 

Compétences techniques :

• Connaissances des conventions collectives Syntec et de la réglementation paie  sont des atouts non négligeables. 
• Connaissance de la Paie Francaise
• Gestion d'équipe

Langues :

• Français et Anglais oral et écrit

Aptitudes professionnelles : 

• Capacité d'organisation
• Sens du travail en équipe
• Rigueur, goût des chiffres
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Capacités relationnelles