Project Manager Assistant (H/F)

CCM Worldwide, société internationale de Conseil et Ingénierie, recrute un Project Manager Assistant (H/F) pour son bureau de liaison à Tunis, « MANFIN INTERNATIONAL »,

Mission :

• Prospecter des opportunités de marché et des expertises
• Analyser et comprendre les termes de références et les objectifs de chaque projet
• Mobiliser des partenaires et des experts pour la réalisation des projets
• Gérer et optimiser les moyens nécessaires (techniques, financiers et logistiques)
• Contrôle et Exécution des procédures internes
• Recherche et recrutement d’experts internationaux (base de données de l’entreprise, réseaux dédiés, réseaux sociaux etc.)
• Participer à la préparation des dossiers des appels d’offres, documents administratifs, juridiques, commerciaux,
• Organiser et coordonner toutes les opérations administratives et technique des projets et suivi
• Coordonner avec les experts la rédaction des méthodologies, des offres techniques et financières
• Gestion des documents administratifs, et suivi de toute la chaîne logistique pour la gestion des projets, en appui depuis le bureau de Tunis
• Collecter toutes les informations en lien avec le projet (Interne ou Externe) : documents projets, procédures, lecture et analyse des cahiers des charges, des méthodologies
• Suivi des offres (scoop, budget, délais)
• Communiquer les éléments du projet en présentant les détails des projets lors des réunions opérationnelles
• Communiquer et coordonner avec les experts en charge des missions et en interne sur l’avancement du projet : être l’interlocuteur privilégié des partenaires et des experts
• Participer à la coordination et la supervision de la réalisation du projet : gérer le budget : contrôler, optimiser, anticipation des coûts supplémentaires, gestion des Hors budgets, rapporter les éléments financiers (coûts, évolution des marges) et gérer le planning
• Reporting hebdomadaire à la direction générale sur l’état des projets (calendrier, financier, etc.)
• Piloter et coordonner avec les responsables hiérarchiques toutes les étapes des projets jusqu’à leur clôture.

Votre capacité à créer contrôler la mise en œuvre des projets et le suivi de la production des rapports d’avancement, votre engagement et votre aptitude naturelle à communiquer et échanger avec des équipes, des directions générales d’entreprises, des experts, sont les maîtres-mots de votre succès.

Profil :

• De formation supérieure (bac+3/5), maîtrise en entrepreneuriat ou administration des affaires, en gestion, Finance, économie, commerce international.
• 3 ans (minimum) d'expérience dans une société de recrutement et de chasse de tête.
• La maîtrise des langues française et anglaise, orale et écrite est indispensable