Assistante de Direction

Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction motivée et responsable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistante de direction, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe de direction. Vos principales responsabilités incluront la coordination des communications, la planification des réunions, la gestion des voyages d'affaires et l'organisation générale du bureau. Le candidat idéal sera autonome, organisé(e) et doté(e) d'excellentes compétences en communication. Une attitude coopérative, un sens du service et de bonnes relations interpersonnelles sont également des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.

• Maîtrise des logiciels bureautiques : Outlook, Excel, Word, Powerpoint
• Capacité à gérer un planning
• Capacité à respecter les engagements et les délais.
• Maitrise de la langue française et anglaise
• Centraliser l'ensemble des infos sur le planning général
• Préparer les documents nécessaires.
• Mettre à jour les plannings selon les informations reçues
• Collaborer avec la Direction et les responsables
• Le traitement administratif de dossiers.
• La gestion du planning de son supérieur.
• L'aide à la comptabilité
• La commande de fournitures.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers qui lui sont confiés