Assistant(e) des Ressources Humaines

Une agence de voyage qui représente un grand Tour Opérateur européen, renforce son équipe par le recrutement d’un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines. 

MISSIONS PRINCIPALES :

Recrutement et intégration :

Participer à la publication des offres d'emploi sur les plateformes appropriées.

Assister dans la présélection des candidats et la planification des entretiens.

Organiser les sessions d'intégration des nouveaux employés et fournir le support nécessaire.

Administration du personnel :

Veiller à la conformité des relations contractuelles de tout le personnel, sur toutes les phases de cycle de vie de leur carrière.

Etablir tous les types de contrats et avenants et en assurer le suivi dans les délais.

Assurer la Création des nouvelles recrues sur notre logiciel et la mise à jour des bases de données et documents du personnel quand c’est nécessaire.

Gérer les dossiers des employés, y compris les contrats, les données personnelles, les congés, les absences, etc.

Assurer le suivi des évaluations du personnel et des formations obligatoires.

Préparer les documents relatifs à la gestion du personnel (certificats de travail, attestations diverses, etc.).

Assurer le classement et la mise à jour des dossiers personnels.

 Assurer la conformité des étapes des dossiers disciplinaires : préparer les questionnaires, coordonner les entretiens, les décisions et la documentation.

Etablir les documents administratifs selon les demandes du personnel (attestations, prises en charge CNAM/CNSS, demande d’immatriculation CNSS ou autres).

Relations sociales :

Assister dans la communication interne et la résolution des conflits mineurs.

Contribuer à la mise en œuvre des politiques de bien-être au travail et d'amélioration du climat social.

Gestion administrative :

Assurer le suivi des tableaux de bord RH et produire des rapports réguliers.

Effectuer mensuellement la saisie de la comptabilité de la paie sur SAP.

Collaborer avec les services comptables pour le suivi des éléments de paie.

• Autres :

Être garant de la conformité de son travail et ses actions RH selon les procédures interne, les politiques du groupe et les exigences normatives.

 Veille réglementaire :

Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires en matière de gestion des ressources humaines.

Assurer la conformité des pratiques internes avec la législation en vigueur.

 Sécurité de l’information :

 Appliquer l’ensemble des procédures et des règles liées à la sécurité de l’information :

• Appliquer les règles de sécurité définies au niveau de la charte d’utilisation du système d’information.
• Signaler les incidents de sécurité et tout évènement qui peuvent impacter la sécurité de l’information.

• Diplômé en ressources humaines, en gestion, en administration, en droit du travail/social, en psychologie du travail en ou autre discipline similaire (licence et plus)

• Première demandeur d’emploi et/ou Ayant une première expérience dans le recrutement et la gestion administrative

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

• Bon niveau en Anglais

• Bonne qualité rédactionnelle et maîtrise du Pack-Office

• Aisance avec les systèmes informatisés des RH (logiciel paie, etc.)

• Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral avec clarté et concision