Chef de Projet Événementiel

Objectifs du Poste:

Le chef de projet événementiel est responsable de la création, de l'organisation et de la gestion d'événements variés (conférences, séminaires, événements sportifs, soirées festives, etc.), répondant aux besoins de communication de son entreprise ou de ses clients.

Principales Responsabilités :

1. Définition et Planification de l’Événement :

   - Identifier les besoins et attentes des clients par des réunions.

   - Établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement, en adéquation avec la culture de l’entreprise.

   - Budgétiser, imaginer et planifier les modalités de l’événement en fonction des objectifs et ressources disponibles.

2. Gestion et Coordination :

   - Sélectionner et superviser les prestataires.

   - Coordonner l'organisation et l’animation (lieu, intervenants, programme...).

   - S’assurer du respect des deadlines et obligations contractuelles.

   - Gérer la logistique et le plan de communication de l'événement.

3. Suivi Qualitatif et Sécuritaire :

   - Garantir le respect des normes de sécurité et de qualité.

   - Être présent le jour de l’événement pour assurer son bon déroulement et intervenir en cas de besoin.

4. Analyse et Communication Post-Événement :

   - Collecter et analyser les retours des clients et participants.

   - Dresser le bilan financier et mesurer l'impact de l’événement.

   - Communiquer les résultats et identifier des axes d'amélioration.

Rattachement Hiérarchique :

Le chef de projet événementiel est rattaché à la direction de l’agence ou à la direction.

Profil Requis :

- Compétences en gestion de projet, communication, et capacité à travailler sous pression.

- Créativité, sens de l'organisation et compétences interpersonnelles élevées.

- Capacité à travailler en horaires flexibles, incluant soirs et week-ends selon les besoins des événements.