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» Secrétaire de Direction
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Secrétaire de Direction
C.I.Media
Tunis, Tunisie
Il'y a 2 semaines
Postuler maintenant
Plus de
50
candidats pour
1
post ouvert
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Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
CDI, CDD, Temps plein, Contrat al Karama, SIVP
Experience :
Débutant
Niveau d'étude :
Licence, Bac + 3
Langue :
Français, Anglais
Description de l'emploi
Votre Mission
Assurer le lien entre la direction et les différents départements de l'entreprise.
Gérer l'agenda du ou des directeurs en planifiant les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les communications pour la direction.
Rédiger, mettre en forme et vérifier la correspondance et les documents officiels.
Préparer et organiser les réunions en élaborant l'ordre du jour, en distribuant la documentation nécessaire et en prenant des notes lors des réunions.
Gérer les tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la tenue des fichiers et la gestion des fournitures de bureau.
Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
Collaborer avec les autres membres du personnel administratif pour garantir le bon fonctionnement du bureau.
Exigences de l'emploi
Ponctualité.
Bonne présentation.
Aptitude à établir de bonnes relations avec les autres.
Maîtrise de l'outil informatique, en particulier des logiciels de bureautique.
Dynamisme, réactivité et sens de l'organisation.
Date d'expiration
15/05/2024
Mots clés:
Administration cimedia assistante
C.I.Media
Secrétaire de Direction
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