Assistante de Direction

Cleaning services cherche à recruter une assistante de direction, niveau minimum bac + 3, une bonne communication, maitrise l'outil informatique, bon niveau de français, anglais et arabe, principales tâches : assister la direction, l'équipe technique et le département financier et la comptabilité,  assurer la coordination avec les clients.

Profil:

• Dynamique, qualités relationnelles, Polie, capacités rédactionnelles et esprit d’analyse et de synthèse des chiffres, travail méthodique et organisé.

Nous lui offrons un salaire motivant plus formations garanties

• Traiter le courrier
• Filtrer des appels téléphoniques
• Établir des devis, Bon de livraison, facturation.
• Classement des dossiers administratifs et archivage.
• Préparation des documents comptables 2
• Etablir les états prévisionnels des dépenses mensuelles et des chèques en coffre
• Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Assurer la gestion des réseaux sociaux (Page Facebook, Instagram et LinkedIn)
• Réaliser la gestion administrative des contrats

• Suivre les conditions d'exécution des contrats et des offres

• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions
• Saisir des documents numériques.