Chargée Administrative

Splash Distribution est à la recherche d’une chargée administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de plusieurs aspects cruciaux de notre fonctionnement quotidien, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité de nos opérations.

Suivi de la facturation : Vous serez chargé(e) de suivre de près la facturation (l’état des factures payés ou impayés , et s’il y a des pièces manquantes etc…)

Classement des dossiers administratifs : Vous organiserez et classerez les dossiers administratifs de manière efficace, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient facilement accessibles pour toute l'équipe.

Coordination avec le bureau comptable : Vous collaborerez étroitement avec le bureau comptable pour garantir que toutes les opérations financières sont correctement enregistrées et documentées.
Vous serez responsable du rapprochement bancaire.

Paiement des fournisseurs : Vous effectuerez les paiements aux fournisseurs en temps voulu, en vous assurant que toutes les factures sont correctement autorisées et traitées conformément à nos politiques internes.

Dossier RH et suivi du pointage : Vous assisterez dans la gestion des dossiers du personnel, y compris le suivi du pointage et d'autres tâches administratives liées aux ressources humaines.

Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans un environnement commercial ou logistique.

Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.

Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes de manière proactive.

Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

Fortes compétences en communication et en travail d'équipe.