Une Secrétaire

Notre Association El KARAMA est à la recherche d'une secrétaire dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne organisée, proactive et soucieuse du détail, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre Association.

Responsabilités : En tant que secrétaire, vous serez chargé(e) d'assurer un soutien administratif efficace et de contribuer au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos responsabilités incluront, sans s'y limiter :

• Gérer les communications, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance.
• Accueillir les visiteurs et les fournisseurs.
• Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements.
• Assister à la préparation de documents, de rapports et de présentations.
• Effectuer des tâches administratives de base, telles que la gestion des fournitures de bureau et le suivi des dépenses.
• Maintenir des dossiers et des bases de données organisés et à jour.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
• Expérience préalable dans un rôle de secrétariat ou dans un domaine connexe est un atout.