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Nous recherchons une assistante administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistante administrative, votre rôle principal consistera à planifier efficacement les rendez-vous et à coordonner les tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement de notre bureau.
Nous accordons une importance primordiale à la maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour ce poste. La capacité à communiquer de manière claire, précise et professionnelle en français est essentielle pour garantir une coordination efficace des activités administratives et une communication fluide avec les différents intervenants, qu'ils soient internes ou externes à l'organisation.
Les tâches :
-Planification et suivi des interventions des techniciens en optimisant le planning et en le tenant à jour.
- Saisir les informations dans le logiciel dédié.
- Assister les techniciens fibre optique en leur fournissant les informations nécessaires.
- Gérer efficacement les appels téléphoniques et les e-mails.
- Traiter et suivre les dossiers administratifs.