Personal Assistant to the CEO

Wir suchen einen gut organisierten und proaktiven persönlichen Assistenten, der Sie umfassend bei der Einrichtung eines Geschäfts in Tunis unterstützt. Als persönlicher Assistent arbeiten Sie eng mit dem CEO zusammen, um die reibungslose Ausführung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Shop-Einrichtungsprozess sicherzustellen. Ihre Rolle umfasst ein breites Aufgabenspektrum, darunter Verwaltungsaufgaben, Projektkoordination und allgemeine Unterstützung, um den erfolgreichen Start des Unternehmens in Tunesien zu erleichtern. 

Pflichten und Verantwortungen 

• Verwalten und pflegen Sie die Dokumentation zu Genehmigungen, Lizenzen und gesetzlichen Anforderungen. 
• Überwachen Sie Projektzeitpläne, Budgets und Fortschritte und stellen Sie sicher, dass Fristen und Qualitätsstandards eingehalten werden. 
• Koordinieren Sie die Beschaffung der notwendigen Ausrüstung, Einrichtungsgegenstände und Materialien. 
• Führen Sie Recherchen durch, um potenzielle Lieferanten, Anbieter und Dienstleister zu identifizieren. 
• Koordinieren Sie Lieferungen, Bestandsverwaltung und Bestandskontrolle. 
• Helfen Sie dabei, effiziente Prozesse und Systeme für den Ladenbetrieb zu etablieren. 
• Bieten Sie bei Bedarf allgemeine administrative Unterstützung. 

 
Anforderungen: 

• Nachgewiesene Erfahrung als persönlicher Assistent oder in einer ähnlichen Verwaltungsfunktion. 
• Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. 
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. 
• Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung von Aufgaben. 
• Liebe zum Detail und ein hohes Maß an Genauigkeit. 
• Vertrautheit mit Ladeneinrichtungsprozessen, Genehmigungen und gesetzlichen Anforderungen ist von Vorteil. 
• Kenntnisse über grundlegende Geschäftsprinzipien und Marketingstrategien sind wünschenswert. 

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