Agent de Bureau

Artus recrute pour le compte d'un client  Agent de Bureau  Le(la) titulaire du poste sera chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et de soutenir les diverses fonctions de bureau.

Responsabilités :

1. Accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et amicale.
2. Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, et acheminer les appels vers les destinataires appropriés.
3. Traiter le courrier entrant et sortant, y compris la distribution et l'envoi des colis.
4. Maintenir la propreté et l'ordre dans les espaces communs du bureau.
5. Assister les membres de l'équipe dans la préparation de documents, la saisie de données et d'autres tâches administratives.
6. Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes en fonction des besoins.
7. Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide et efficace.
8. Effectuer toute autre tâche assignée par la direction.

1. Expérience préalable dans un rôle administratif ou de bureau est un atout.
2. Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
3. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
4. Maîtrise des outils informatiques de base tels que MS Office.
5. Sens aigu du service client et capacité à travailler en équipe.