Assistante de Direction (Stage)

1. Support à la Direction :

• Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction.
• Organiser les réunions internes et externes, y compris la préparation de documents et de présentations.
• Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels, les e-mails et les courriers.
• Faciliter la communication interne en relayant les informations pertinentes à travers l'entreprise.
• Contribuer à la coordination et à la mise en œuvre de projets internes.

2. Gestion Administrative :

• Traiter et coordonner les tâches administratives telles que la gestion des déplacements, la réservation d'hôtels et les dépenses.
• Assurer la gestion des documents confidentiels et sensibles.

3. Ressources Humaines :

• Créer et réaliser un processus de recrutement en collaboration y compris la diffusion d'annonces, la présélection des candidats et la coordination des entretiens.
• Faire les entretiens de présélections et traiter les tests
• Soutenir l'intégration des nouveaux employés en fournissant les informations nécessaires et en les aidant à se familiariser avec l'environnement de travail.

4. Gestion Commerciale :

• Contribuer à la préparation des offres commerciales en collaboration avec les équipes concernées.
• Démarcher des prospects pour l’agence et nos clients
• Réaliser des campagnes d’emailing
• Trouver des partenaires tels que des coachs, associations, marques avec qui réaliser des podcasts, événements ou toute autre collaboration.
• Assurer le suivi des prospects et des clients, en maintenant une communication fluide et en mettant à jour les informations dans le système CRM.
• Participer à la préparation des rapports de suivi des ventes et de l'activité commerciale

• Licence ou Master en Business Administration
• Français et Anglais B2 minimum 
• Horaires 9-13h et 14h-18h
• Opportunité de travailler au sein d'une équipe passionnée et dynamique.
• Environnement de travail stimulant favorisant l'apprentissage et le développement professionnel.

Si vous êtes une personne organisée, proactive et désireuse de jouer un rôle clé dans le développement d'une agence de Growth Marketing, nous serions ravis de vous rencontrer.