Assistant Comptable (Marsa)

Votre mission dans une agence immobilière est de contribuer à la gestion financière et comptable de l'entreprise, en veillant à ce que les opérations financières soient suivies avec précision et conformité. Voici un aperçu des principales responsabilités et tâches associées  :

1. Tenue de la comptabilité : L'assistant comptable est chargé de la saisie des opérations comptables quotidiennes telles que les factures fournisseurs, les encaissements de loyers, les règlements clients, etc., dans le système comptable de l'agence immobilière.

2. Suivi des paiements et des encaissements : Il vérifie et enregistre les paiements des locataires et les encaissements des propriétaires, en veillant à ce que les transactions soient correctement documentées et suivies.

3. Préparation des états financiers : L'assistant comptable participe à la préparation des états financiers périodiques tels que le bilan, le compte de résultat et le tableau de flux de trésorerie, en fournissant les informations comptables nécessaires.

4. Gestion des comptes clients et fournisseurs : Il maintient à jour les fichiers des clients et des fournisseurs, en s'assurant que les informations sont correctes et à jour, et en traitant les demandes de renseignements ou de règlement.

5. Rapprochements bancaires : Il effectue les rapprochements bancaires réguliers pour concilier les soldes comptables avec les relevés bancaires, en identifiant et en corrigeant les écarts éventuels.

6. Gestion des impayés : En collaboration avec l'équipe de gestion immobilière, il suit les impayés de loyers et prend les mesures nécessaires pour leur recouvrement, en envoyant des rappels de paiement ou en engagent des procédures de recouvrement si nécessaire.

7. Support administratif : En plus de ses tâches comptables, l'assistant comptable peut également être appelé à fournir un soutien administratif général à l'agence immobilière, tel que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, ou la gestion des courriers.

En résumé, la mission d'un assistant comptable dans une agence immobilière est de contribuer à la gestion financière et comptable de l'entreprise, en assurant la précision et la conformité des opérations financières et en fournissant un soutien administratif lorsque nécessaire.