Comptable Fournisseurs

Rattaché (e) au responsable comptabilités Fournisseurs, et au sein d'une équipe de 4 personnes en France, vous serez en charge des tâches suivantes:

1. Gestion quotidienne, en collaboration avec une équipe de 14 personnes basée à Tunis

-gestion des boites mails génériques en fonction du portefeuille attribué et transmission des factures dans notre logiciel de dématérialisation (OCR FASTFOUR)

-Gestion de la relation fournisseurs (saisie, relances, paiements, circularisations et autres...)

-Suivi de la balance âgée, des prévisions de décaissement et calcul du délai moyen de paiement fournisseur

-Traitement de la balance débiteurs.

-Echanges avec les différents services sur les problématiques rencontrées lors de l'exécution de la tâche.

-Suivi et relance des factures en attente d'approbations pour ne pas bloquer la procédure de paiement.

2. Travaux de clôture mensuelle

* Clôture à J+3: analyse des provisions (factures non parvenues FNP & CCA), revue avec les équipes de la comptabilité générale et participation aux réunions de clôture avec le contrôle de gestion et les opérationnels.

* Gestion, suivi et lettrage du compte FNP (408)

* Récupération des factures dont  les bons de commandes ont été réceptionnés par les fournisseurs il y a plus d'un mois.

* Faire les demandes de circularisations annuelles

* Participation à l'établissement des dossiers de clôture mensuelle et à l'amélioration des process et des délais de clôtures, pour le cycle fournisseurs.

Par ailleurs; vous veillerez au respect de l'ensemble des procédures et instructions mises en place, et vous participerez activement à l'implémentation de nos projets d'amélioration de système et de contrôle interne, et à ce titre, serez force de proposition dans l'amélioration continue des procédures utilisées sur votre périmètre d'intervention

Ancienneté: 5 ans minimum

Age : 35 ans maximum

* Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative, de l'autonomie et des responsabilités sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste de comptable fournisseurs.

* La connaissance du logiciel de gestion NETSUITE est un plus

* Avoir la capacité de :

• Analyser un grand livre fournisseur complexe (beaucoup de factures et/ou des prélèvements sans factures …).
• Synthétiser clairement ses demandes / besoins lors de ses retours aux fournisseurs.
• Être autonome.

* maîtriser Excel, avec à minima les Tableaux Croisés Dynamiques (recherchev TCD) et formules de calculs type Somme .si. ens …

Sans cela, le candidat ne pourra être efficace sur le poste.