Assistante Administrative et Commerciale

 Smart Ways Innovation : Société multi-services spécialisée dans le domaine informatique et les nouvelles technologies

Titulaire d’un diplôme universitaire dans le domaine informatique, digital marketing, ou d'un diplôme équivalent avec expérience un an minimum.

Compétences efficaces en communication verbale et écrite en français, y compris la présentation, la livraison et la rédaction.

Compétences en langue anglais et un plus.

Bon esprit d'analyse et de synthèse

Mission 

• Effectuer le suivi de la clientèle ou de fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements 
• Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande
• Réceptionner et répondre aux courriels électroniques
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Superviser la gestion des ressources humaines d'une structure (formation, recrutement, ...)
• Prise en charge de la gestion des budgets de et également de la trésorerie de l’entreprise
• Réalisation des fiches de paie, prise en compte des absences des salariés
• Assure le suivi des différents paiements
• Conduire et suivre des fonctions : Commerciales
• Assure le suivi des différents paiements
• Traite les factures fournisseurs et le rapprochement des devis
• Gestion des contentieux en lien avec les employés
• Réalisation de tâches administratives et financières
• Réalisation de tâches administratives en lien avec les employés

Vous avez des connaissances en :

• Digital marketing
• Utilisation d'outils bureautiques et informatique
• Maîtrise des logiciels de comptabilité
• Techniques de gestion administrative
• Technique de gestion financière